Evenement 35-jarig bestaan van de FEHAC in 2011: Gaat niet door!!!

Tijdens de FEHAC Alg. Ledenvergadering van april 2010 is gemeld dat het 35 jarig jubileum van de FEHAC zal worden gevierd met een tweedaags evenement in mei 2011. Hiervoor was contact gelegd met de Rotary Club Helmond en het Nederlands Centrum voor Autohistorische Documentatie (NCAD) in Helmond. Basis vormde het tweejaarlijkse evenement Helmond Classic Car, georganiseerd door de genoemde Rotary club.

Voorwaarde vanuit de FEHAC was dat de kosten voor dit evenement gedekt moesten worden door het verkrijgen van sponsorgelden. Wij hebben u gemeld, dat eind december 2010 duidelijk moest zijn of de sponsoring rond zou zijn. Onkosten gemaakt door FEHAC bestuursleden en/of vrijwilligers werden afgedekt door een reservering op de FEHAC begroting.

Vanaf begin 2010 heeft een werkgroep “FEHAC 35 jaar” zich ingezet om de organisatorische zaken op de rit te krijgen. Aan alle bij de FEHAC aangesloten clubs is gevraagd om zich door middel van een voorinschrijving voor dit evenement aan te melden. Een 60-tal clubs heeft zich aangemeld. Dat is 30% van het totale leden bestand van de FEHAC.

Ook is er een campagne ontwikkeld om bij het bedrijfsleven sponsorgelden te werven. Daarvoor is een mailing verstuurd aan ruim 1000 adressen. Telefonische opvolging van deze adressen is in oktober en november uitgevoerd. Helaas moesten wij begin december vaststellen, dat het verkrijgen van de benodigde sponsorgelden niet is gelukt. In de praktijk blijkt dat vele bedrijven in de automotive branche en in de klassieker branche in het bijzonder de gevolgen van de economische crisis nog volop ervaren en daarom zeer terughoudend zijn met het toezeggen van sponsoring.

In december is nog overleg geweest met de Rotary Club en het NCAD om een oplossing te vinden. Die gesprekken hebben niet in een oplossing geresulteerd.

Zonder de benodigde financiën zal het niet mogelijk zijn om het evenement op het niveau dat de FEHAC dat voor ogen stond, tot uitvoering te brengen.

Conclusie is dat het FEHAC bestuur heeft moeten besluiten het “FEHAC 35 jaar Mobiel” evenement te annuleren.

Wij realiseren ons goed, dat het voor de clubs, die zich hiervoor hadden aangemeld, een teleurstelling zal zijn dat het evenement niet zal plaatsvinden. Men heeft immers al diverse zaken in gang gezet en ook is de evenementen kalender binnen de club hier op afgestemd. Als FEHAC bestuur bieden wij onze welgemeende excuses daarvoor aan.

Tijdens de eerstkomende ledenvergadering ( 6 april a.s.), kan er uiteraard van gedachten worden gewisseld over het organiseren van een alternatief evenement op kortere of langere termijn.

Vertrouwend u met deze informatie van dienst te zijn geweest, tekenen wij,

Met hartelijke klassieker groeten,

FEHAC


Terug naar 'Nieuws'...