Evenement 35-jarig bestaan van de
FEHAC in 2011:
Gaat
niet door!!!
Tijdens de FEHAC Alg. Ledenvergadering van april 2010 is
gemeld dat het 35 jarig jubileum van de FEHAC zal worden
gevierd met een tweedaags evenement in mei 2011. Hiervoor
was contact gelegd met de Rotary Club Helmond en het
Nederlands Centrum voor Autohistorische Documentatie (NCAD)
in Helmond. Basis vormde het tweejaarlijkse evenement
Helmond Classic Car, georganiseerd door de genoemde Rotary
club.Voorwaarde vanuit
de FEHAC was dat de kosten voor dit evenement gedekt moesten
worden door het verkrijgen van sponsorgelden. Wij hebben u
gemeld, dat eind december 2010 duidelijk moest zijn of de
sponsoring rond zou zijn. Onkosten gemaakt door FEHAC
bestuursleden en/of vrijwilligers werden afgedekt door een
reservering op de FEHAC begroting.
Vanaf begin 2010 heeft een
werkgroep “FEHAC 35 jaar” zich ingezet om de
organisatorische zaken op de rit te krijgen. Aan alle bij de
FEHAC aangesloten clubs is gevraagd om zich door middel van
een voorinschrijving voor dit evenement aan te melden. Een
60-tal clubs heeft zich aangemeld. Dat is 30% van het totale
leden bestand van de FEHAC.
Ook is er een campagne
ontwikkeld om bij het bedrijfsleven sponsorgelden te werven.
Daarvoor is een mailing verstuurd aan ruim 1000 adressen.
Telefonische opvolging van deze adressen is in oktober en
november uitgevoerd. Helaas moesten wij begin december
vaststellen, dat het verkrijgen van de benodigde
sponsorgelden niet is gelukt. In de praktijk blijkt dat vele
bedrijven in de automotive branche en in de klassieker
branche in het bijzonder de gevolgen van de economische
crisis nog volop ervaren en daarom zeer terughoudend zijn
met het toezeggen van sponsoring.
In december is nog overleg
geweest met de Rotary Club en het NCAD om een oplossing te
vinden. Die gesprekken hebben niet in een oplossing
geresulteerd.
Zonder de benodigde financiën
zal het niet mogelijk zijn om het evenement op het niveau
dat de FEHAC dat voor ogen stond, tot uitvoering te brengen.
Conclusie is dat het FEHAC
bestuur heeft moeten besluiten het “FEHAC 35 jaar Mobiel”
evenement te annuleren.
Wij realiseren ons goed, dat
het voor de clubs, die zich hiervoor hadden aangemeld, een
teleurstelling zal zijn dat het evenement niet zal
plaatsvinden. Men heeft immers al diverse zaken in gang
gezet en ook is de evenementen kalender binnen de club hier
op afgestemd. Als FEHAC bestuur bieden wij onze welgemeende
excuses daarvoor aan.
Tijdens de eerstkomende
ledenvergadering ( 6 april a.s.), kan er uiteraard van
gedachten worden gewisseld over het organiseren van een
alternatief evenement op kortere of langere termijn.
Vertrouwend u met deze
informatie van dienst te zijn geweest, tekenen wij,
Met hartelijke klassieker
groeten,
FEHAC |